Development of methodological framework for setting the drug stock in pharmacy distribution

Abstract

The article has proven that the use of the traditional approach to setting the drug stock level in pharmacy distribution can lead to determination of the level of money immobilized for stock making and does not take into account the needs, expectations and peculiarities of customers, as well as different social significance of specific pharmacological groups of drugs. The methodology making basis for the existing approach to the stock setting does not meet the current requirements to the proper level of the customer service. Thus, the need to improve the approach to setting the medication stock level in pharmacy distribution has arisen. The social responsibility of pharmaceutical business foresees the use of both economic and social parameters in drug stock setting. In social terms, the stock setting task is to determine a list and volume of medications to be available at a warehouse to meet the customers’ needs. The stock should have the following groups: quarantine-prevention, current, buffer and reserve. The volume of daily sale of medications is calculated taking into account the volume of sale: in case of the periods with no seasonal demand fluctuations taking into account the trend of changes in frequency of prescribing drugs in nosology; the reserve stock of medications in case of the unforeseen demand fluctuations; in the period of seasonal demand fluctuations. It has been proven that it is reasonable to substantiate the stock level in pharmacy distribution using the ABC-VEN analysis. Meeting the customer’s needs is the main task of any pharmacy company, including wholesalers. So, it needs to make a stock of pharmaceuticals neither too small – since the company would not be able to maintain the sales and respond flexibly to demand fluctuations, nor too large – it may cause the increase in storage costs, turnover decrease, ‘freezing’ of money invested into purchase. Setting of the stock rate is used to determine the necessary stock level.

Доведено, що застосування традиційного підходу до нормування запасів ЛЗ у фармацевтичній дистрибуції призводить, скоріше, до визначення рівня іммобілізованих грошових коштів на створення запасів та не враховує потреб, очікувань, особливостей клієнтів та різної со- ціальної значущості окремих фармакотерапевтичних груп ЛЗ. Методологія, на якій ґрунту- ється існуючий підхід до нормування запасів, не відповідає сучасним вимогам щодо належного рівня обслуговування клієнтів. Тому виникла необхідність удосконалення підходу до норму- вання запасів лікарських засобів у фармацевтичній дистрибуції. Соціальна відповідальність фармацевтичного бізнесу передбачає необхідність застосування не тільки економічних, але й соціальних параметрів при нормуванні запасів ЛЗ. З точки зору соціального аспекту за- вдання нормування запасів полягає у визначенні переліку ЛЗ та їх обсягів, що повинні бути на складі для належного забезпечення потреб клієнтів. З точки зору соціального аспекту запаси повинні розподілятися на такі види: карантинно-підготовчий, поточний, буферний,страховий. Обсяг одноденної реалізації розраховується з врахуванням обсягів реалізації в разі відсутності сезонних коливань з врахуванням тенденції до зміни частоти призначення ЛЗ за нозологією; страхового запасу ЛЗ на випадок непередбаченого коливання попиту; у період сезонного коливання попиту. З метою забезпечення високого рівня надійності обслу- говування клієнтів для визначення рівня страхового запасу пропонується застосовувати ABC-VEN аналіз.

Доказано, что применение традиционного подхода к нормированию запасов ЛС в фармацев- тической дистрибуции приводит, скорее, к определению уровня иммобилизованных денеж- ных средств на создание запасов и не учитывает потребностей, ожиданий, особенностей клиентов и разной социальной значимости отдельных фармакотерапевтических групп ЛС. Методология, на которой основывается существующий подход к нормированию запасов, не отвечает современным требованиям относительно надлежащего уровня обслуживания клиентов. Поэтому возникла необходимость усовершенствования подхода к нормированию запасов лекарственных средств в фармацевтической дистрибуции. Социальная ответ- ственность фармацевтического бизнеса предусматривает необходимость применения не только экономических, но и социальных параметров при нормировании запасов ЛС. С точки зрения социального аспекта задание нормирования запасов заключается в определении пе- речня ЛС и их объемов, что должны быть на складе для надлежащего обеспечения потреб- ностей клиентов. С точки зрения социального аспекта запасы должны распределяться на такие виды: карантинно-подготовительный, текущий, буферный, страховой. Объем одно- дневной реализации рассчитывается с учетом объема реализации: в случае отсутствия сезонных колебаний с учетом тенденции к изменению частоты назначения ЛС за нозологи- ей; страхового запаса ЛС на случай непредвиденного колебания спроса; в период сезонного колебания спроса. С целью обеспечения высокого уровня надежности обслуживания клиентов для определения уровня страхового запаса предлагается применять ABC-VEN анализ.